مدار
منصة سحابية لإدارة مكاتب تأجير السيارات في عُمان، من العقد والتسليم إلى المخالفات
ما زالت كثير من مكاتب تأجير السيارات تعتمد على العقود الورقية والفحص اليدوي للمركبات، فتضيع تفاصيل الأضرار والوقود وقراءة العداد بين التسليم والإرجاع. ويصعب كذلك ربط المخالفات المرورية بالعميل المسؤول عنها، وتزداد المتابعة تعقيدًا كلما زادت الفروع والموظفون.
تقدم مدار منصة واحدة يتقدم إليها المكتب بطلب انضمام من الموقع، وبعد اعتماده من إدارة المنصة يدير فروعه وموظفيه بأدوار وصلاحيات دقيقة. ينشئ الموظف عقد التأجير عبر معالج من 13 خطوة يشمل التحقق من الهوية والرخصة والتسعير والتأمين وتوقيع العميل، ويوثق التسليم والإرجاع بالصور وخريطة الأضرار وقراءات العداد والوقود. ثم تحسب المنصة التسوية تلقائيًا من فرق الوقود والمسافة الزائدة والتأخير.
بذلك تصبح كل عملية تأجير موثقة بالكامل وشفافة للطرفين، وتظهر حالة كل مركبة في الأسطول أولًا بأول، وتُربط المخالفات بعقودها آليًا. وتبقى بيانات كل مكتب معزولة عن غيره تمامًا، ويضع تطبيق الجوال العمل اليومي في يد الموظف أينما كان.
أبرز المميزات
معالج عقد تأجير من 13 خطوة يشمل التحقق من الهوية والرخصة وتوقيع العميل إلكترونيًا
فحص التسليم والإرجاع بالصور وخريطة الأضرار وقراءات العداد والوقود
تسوية آلية لفرق الوقود والمسافة الزائدة والتأخير والأضرار، شاملة ضريبة القيمة المضافة
عقد التأجير والفاتورة الضريبية بصيغة PDF جاهزة للطباعة والمشاركة
الحجز المسبق للمركبات وتحويله إلى عقد عند الاستلام، مع التمديد والإلغاء
إدارة الأسطول والصيانة مع تنبيهات انتهاء التسجيل والتأمين
ربط المخالفات المرورية بعقودها حسب لوحة المركبة ووقت المخالفة، مع الاستيراد من ملفات CSV
ستة أدوار وظيفية بصلاحيات دقيقة، مع طلبات الصلاحية وسجل التدقيق
عزل كامل لبيانات كل مكتب، وتشفير أرقام الهوية مع كشف مقيد ومسجل
الدخول برمز تحقق عبر واتساب، وقفل التطبيق بالبصمة وFace ID، وإدارة الأجهزة المتصلة
مكوّنات النظام
لمن هذا النظام؟
مكاتب تأجير السيارات في سلطنة عُمان وفرق عملها من الملاك ومديري الفروع وموظفي التأجير والأسطول والمحاسبين
أنظمة أخرى قد تهمك
الجراج الذكي
نظام متكامل يدير ورشتك من استلام السيارة حتى تسليمها
ملاعب عُمان
احجز ملعبك في أي مكان بعُمان خلال ثوانٍ، والعب ونافس وشارك من تطبيق واحد
حلاقين
اعرف أي حلاق متاح الآن، واحجز دورك في دقيقة بلا انتظار ولا مكالمات